Nel 2025 il mondo immobiliare accelera verso il digitale. Sempre più contratti vengono firmati online, ma è fondamentale sapere che non tutte le firme elettroniche sono uguali. Solo la firma digitale garantisce valore legale pieno e tutela effettiva per clienti e operatori del settore.
Oggi si parla spesso di “firma elettronica”, ma è importante distinguere:
Firma Elettronica Avanzata (FEA)
Rende possibile firmare a distanza, con riconoscimento certo del firmatario. Ha valore legale, ma non è automaticamente equiparata alla firma autografa, a meno che non venga espressamente accettata da entrambe le parti.
Firma Digitale (con certificato qualificato)
È l’unica forma di firma elettronica che ha valore legale assoluto, riconosciuta in tutta l’Unione Europea.
È equiparata per legge alla firma su carta, e ogni documento firmato digitalmente è legalmente valido, opponibile e probatorio in sede giudiziaria.
Normativa di riferimento: la firma digitale è regolata dal Codice dell’Amministrazione Digitale (D.Lgs. 82/2005) e riconosciuta a livello europeo dal regolamento eIDAS (Reg. UE 910/2014).
Massima sicurezza legale: ciò che firmi è valido in ogni sede, come fosse firmato di persona davanti a un notaio.
Trasparenza totale: il contenuto firmato è cristallizzato, nessuno può modificarlo dopo la tua firma.
Tracciabilità: ogni firma è associata univocamente a chi l’ha apposta e registrata con marcatura temporale.
Velocità e comodità: firmi l’incarico di vendita, la proposta d’acquisto o altri documenti senza recarti in agenzia o stampare nulla.
Questi vantaggi sono ancora più evidenti in trattative con tempistiche ristrette, acquirenti a distanza o venditori fuori sede.
Con firma digitale è possibile sottoscrivere:
Incarichi di vendita e affitto
Proposte d’acquisto e accettazioni
Preliminari di compravendita
Accordi integrativi tra le parti
Documentazione tecnica allegata
Ogni documento firmato digitalmente viene archiviato in formato sicuro e può essere esibito in caso di necessità legale, fiscale o notarile.
In un settore dove ogni dettaglio conta, la firma digitale protegge sia il venditore che l'acquirente da:
errori e modifiche successive non autorizzate,
incomprensioni tra le parti,
dubbi sulla data o sulla validità della firma,
contenziosi futuri.
È una garanzia anche per l’agenzia, che può documentare ogni passaggio con precisione e legalità.
Alcuni clienti inizialmente possono essere diffidenti verso le firme “a distanza”. È comprensibile. Ma proprio per questo, informare correttamente su come funziona la firma digitale, quali sono le tutele e quali i vantaggi, è oggi parte integrante della nostra consulenza.
Spieghiamo passo dopo passo chi emette il certificato, come si attiva, dove viene conservato il documento e perché è un sistema più sicuro della carta.
Un cliente informato è un cliente protetto.
Abbiamo deciso di integrare la firma digitale certificata nei nostri processi, per offrire un servizio più moderno, sicuro e in linea con le normative attuali.
Firmare digitalmente con noi significa:
attivare un incarico in tempo reale,
sottoscrivere una proposta anche da remoto,
sentirsi tutelati, ogni passo del percorso.
Contattaci per scoprire come firmare digitalmente i tuoi documenti immobiliari e quali vantaggi ti garantisce questa tecnologia.
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